Цаг бүртгэл бол ажлын эхлэл: Irts багийн өдөр тутмын ажлыг нэгтгэнэ

Нэг өдрийн ажлыг нэг орчинд

Өглөө ажилдаа ирсэн хүн цагаа бүртгээд, хийх ажлаа харж, уулзалтын хуваариа шалгана. Харин удирдлага ирц, хүлээгдэж буй хүсэлт, даалгаврын явцыг хянадаг. Эдгээр мэдээлэл тусдаа файл, чат, хүснэгтэд хадгалагдвал нэг асуудлыг шийдэхийн тулд хэд хэдэн газар хайх хэрэг гарна. Irts энэ өдөр тутмын урсгалыг байгууллагын нэг ажлын орчинд нэгтгэхэд чиглэжээ.

Системийн хяналтын самбараас тухайн өдрийн ирц, шийдвэр хүлээсэн хүсэлт, хянах шаардлагатай бүртгэл, өнөөдрийн ажлуудыг харж болно. Ажилтны хэсэгт цагийн бүртгэлээс гадна өөрт хуваарилагдсан ажил, цалингийн мэдээлэл, календарь зэрэг хэрэгцээт үйлдэл байрлана. Ингэснээр бүртгэл нь өдрийн ажлын дараагийн алхамтайгаа нэг орчинд холбогдоно.

Хүний нөөцөөс цагийн тооцоолол хүртэл

Хүний нөөцийн мэдээлэлд ажилтны бүртгэл, Excel файлаас мэдээлэл оруулах боломж, байгууллагын бүтэц багтана. Алба, нэгж, ажилтны харьяаллыг тодорхой байлгаснаар ажлын хуваарь болон батлах үйл явцыг байгууллагын зохион байгуулалттай уялдуулах суурь бүрдэнэ. Шинээр ашиглаж эхлэх үед одоо байгаа ажилтны мэдээллээ оруулж, хариуцах хүмүүсийн тохиргоог хийх боломжтой.

Цаг бүртгэх нөхцөлийг админ байгууллагын хэрэгцээнд тохируулна. GPS байршил, зөвшөөрсөн Wi-Fi сүлжээ, зураг зэрэг аргыг тохиргооноос хамааран ашиглаж болно. Ажлын өөр өөр хуваарь, хүсэлтийн баталгаа, илүү цагийн бүртгэл нь нэг ижил журмаар ажилладаггүй багуудын хэрэгцээг тусгах боломж олгоно. Ямар мэдээлэл шаардахыг байгууллага өөрийн дотоод зохион байгуулалттай уялдуулан шийднэ.

Цалингийн хэсэгт байгууллагын нийтлэг дүрэм болон ажилтан тус бүрийн тохиргоог тусгана. Татвар, урьдчилгаа, KPI-тай холбоотой тохиргоо нь цалингийн тооцоонд ашиглагдах мэдээллийг зохион байгуулахад зориулагдсан. Үүнийг хэрэглэхдээ байгууллага өөрийн нөхцөл, холбогдох дүрэм, тооцооны үр дүнг хариуцсан ажилтнаараа шалгаж баталгаажуулах нь чухал. Өдөр тутмын бүртгэл болон сарын тооцоог нэг орчинд харах нь мэдээллийг тулгах ажлыг дэмжинэ.

Даалгавар, харилцаа, байгууллагын мэдлэг

Төсөл, даалгаврыг жагсаалт, Kanban самбар, Gantt харагдацаар зохион байгуулж болно. Хамтран гүйцэтгэгч болон ажиглагч нэмэх боломж нь тухайн ажлыг хэн хийж, хэн явцыг нь дагаж байгааг тодорхой болгоно. Хугацаа, төлөв, хариуцагчтай даалгаврыг багийн өдөр тутмын ажилтай холбосноор уулзалтаар ярьсан ажлаа дараа нь эргэн харах орчин бүрдэнэ.

Дотоод чат, баримт бичиг, журам нь ажлын харилцаа болон байгууллагын мэдлэгийг системд байршуулах боломж олгоно. Irts AI нь хэрэглэгчид зөвшөөрөгдсөн эх сурвалжид тулгуурлан мэдээлэл олоход тусална. Хариултын эх сурвалжийг шалгаж, хүсэлт батлах, цалингийн тооцоог хянах зэрэг шийдвэрийг хариуцсан хүн гаргана. AI-ийн тусламжийг байгууллагын тогтоосон эрх, хүний хяналттай хамт ашиглана.

Байгууллагын хэрэгцээнд тааруулах боломж

Календарь, цаг захиалга, үнэлгээний боломжууд нь багийн хуваарь болон үйлчилгээтэй холбоотой ажлыг дэмжинэ. API, webhook болон Odoo холболтын боломж бий. Бусад ERP системтэй холбох эсэх нь тухайн системийн API, мэдээллийн бүтэц, шаардагдах тохиргооноос хамаарна. Тиймээс ашиглаж буй системтэйгээ хэрхэн мэдээлэл солилцохыг нэвтрүүлэлтийн өмнө тусгайлан тодруулах шаардлагатай.

Irts-ийг нэвтрүүлэхдээ ажилтны мэдээлэл, цаг бүртгэх нөхцөл, хүсэлт батлах дараалал, цалингийн дүрмээ эхлээд тодорхойлох нь зүйтэй. Дараа нь багийн ажил, харилцаа, баримт бичиг зэрэг хэрэгцээтэй хэсгүүдээ ажлын бодит урсгалтайгаа уялдуулж болно. Үйлчилгээний боломж, одоогийн үнэ болон байгууллагад тохирох хувилбарыг irts.mn сайтаас шалгаж, борлуулалтын багтай холбогдон тодруулах боломжтой. Irts-ийн зорилгыг “Бүртгэлээс бүтээмж рүү” гэсэн үг илэрхийлнэ.